Saved Search

介紹 2 種公式處理 NetSuite Saved Search 中的 Null 欄位:NVL & NVL2

若想讓下載出的報表的欄位內容更接近需求,或是為了避免資料錯誤,在應用上會適時處理 Null 值。此篇分享 NVL & NVL2 兩種處理 Null 值的 SQL Expressions 不只可以用在 NetSuite 的 SQL 中,也可以用在 Saved Search (SS) 的 Formula。

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Saved Search 新增 1 欄 ROWNUM 呈現報表的行序號

NetSuite(NS)的Saved Search(SS)不管是在當做報表呈現,還是寫程式都是很重要的功能。不知道有沒有遇過設定SS的結果寄送給User的時,User因為資料列太多,在Email內文上看得眼花撩亂,反應可不可以增加行序號的要求?此篇要介紹一個Oracle的方式: ROWNUM來解決這個問題。

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運用 1 個範例,說明 Custom Field 的 Search 欄位 (Summary Results) 的功能

若你常建立欄位(Custom Field,例如 Transaction Body Field),在建立或檢視主檔時是否有留意過下方 Subtab: Validation & Defaulting 中有一格 Search 的欄位?這篇要來分享如何善用這個 NetSuite 功能,來達到不用寫程式,運用 Saved Search(SS),就能在 Transaction Custom Form 中達到 Summary Results 的功能;另外會分享除了這外,還能在哪些情境使用。

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使用 2 種 REPLACE Function 處理 NetSuite Saved Search 欄位中的特殊字符

在NetSuite中,user幾乎可以將各式各樣的符號與字段放入Record Type的文字欄位,例如NAME、MEMO欄位。若我們在NAME欄位中放入特殊字符,在下載檔案打開後,會發現NetSuite已經有幫我們做處理,會在CSV檔案中該欄位字段開頭與結尾處添加雙引號(“”),以保證檔案正常下載與順利從Excel中讀取。但如果提供具有特殊字符的CSV文件供資料交換,可能會造成有些系統無法正常正讀取。此篇探討CSV文件需要避免的符號、如何用Saved Search(SS)配合REPLACE Function處理上述問題。

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淺談 2 種報表工具: NetSuite Reporting & NetSuite Saved Search

NetSuite有提供2種報表功能,分別是Reporting和Saved Search(SS)功能,供就算不會程式開發的使用者也可以隨著自己的喜好,客製自己的需求報表。其中SS的功能非常強大,不只是一般的報表結果顯示,應用上可以Join其他欄位的相關Record Type、用SQL的語法去取得或計算資料(可以參考最下面相關網站)。
SS的結果可以呈現在檢視交易單據列表的View、交易單據上的Sublist與Custom Field。藉由把SS的結果呈現,省去了以往如果有報表需求,則需要開發人員客製的缺點,現在不用程式背景也可以辦到。

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