NetSuite 基本介紹：1 流程 & 5 基本功能 & 1 整合應用

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NetSuite Order to Cash flow

Sales Order

銷售訂單，建立一張訂單最少需要下列 4 項資訊：

• Customer：銷售貨物/服務的對象，如果有開啟 Project Module，可以選擇對應的 Project/Job
• Date：此筆交易的日期，預設為今天
• Status：此筆交易的狀態，通常會反映出貨狀態。在 Sales Order 建立過程中，主要會使用 Pending Approval or Pending Fulfillment 這兩種狀態
• Items：每一筆交易，都至少需要一個貨物/服務 Item 在 Item Subtab 內

Item Fulfillment

出貨單，Sales Order 因為出貨單的建立而被滿足，建立一個出貨單包含：

• 從庫存內取出商品(Pick)
• 打包商品(Pack)
• 自倉庫內交給 delivery(Ship)

當建立出貨單的同時對於會計來說就是簿記(Posting)一個借方(Debit)金額在銷貨成本(Cost of Goods Sold; COGS)，貸方(Credit)金額在存貨(Inventory Asset)。此時就會影響總帳(General Ledger; GL)。

Invoice

收據/請款單，用來表示在訂單成立的當下，若在貨品/服務提供的當下，沒有收到任何 Payment。

請款單的每一個 Line item 都應該與 Sales Order 相符，也就表示總和會與 Sales Order 相符也就會是客戶目前的欠款。
Invoice 的狀態有：

• Open：沒有任何 Payment apply
• Paid in full：所有應付金額都已經付款

Payment

付款，當客戶付款時，記錄付款資料並且 Apply 到適當的 Invoice/Cash Sale。當 Apply Payment 的同時，會減少客戶的應付金額(Amount Due)並且增加收入(Income)。除了使用 Payment apply to Invoice，也可以使用押金(Deposit)/貸項通知單(Credit Memo)作為付款依據，Apply 到目前仍是 Open 狀態的 Invoice。

General Ledger (GL)

總帳，用來記錄公司以及所有實體(Subsidiarires)的資產、負債、支出、收入、投資。GL 通常會根據不同的項目而將金額入到不同的 Accounts/Account balances/Financial Transactions 等，並依照公司的需求會有不同程度的 Categories/Class/Location 分類。