使用 2 種 REPLACE Function 處理 NetSuite Saved Search 欄位中的特殊字符

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在 NetSuite 中，user 幾乎可以將各式各樣的符號與字段放入 Record Type 的文字欄位，例如 NAME、MEMO 欄位。

若我們在 NAME 欄位中放入特殊字符，在下載檔案打開後，會發現 NetSuite 已經有幫我們做處理，會在 CSV 檔案中該欄位字段開頭與結尾處添加雙引號(“”)，以保證檔案正常下載與順利從 Excel 中讀取。但如果提供具有特殊字符的 CSV 文件供資料交換，可能會造成有些系統無法正常正讀取。

此篇探討 CSV 文件需要避免的符號、如何用 Saved Search(SS)配合 REPLACE Function 處理上述問題。

基礎實作篇：淺談 2 種報表工具: NetSuite Reporting & NetSuite Saved Search

首先，盡量在系統中避免使用特殊字符造成 CSV 匯出後續問題

#1 不管任何的系統，對 CSV 或其他類型的檔案處理內容時，都需要避免特定特殊符號、數字或字母。若資料源就能避免這類的問題，後續較不會出現資料格式錯誤或解析問題的。

#2 CSV 需要避免的符號大致上有：", ', :, |, *, &, ^, %, $, #, @, ;, {, }, (, ), [, ], !, -, =, >, <, ,, ., , /

#3 若使用特殊字符，NetSuite 產生的 CSV 會用雙引號(“”)包覆內容，所以下載的檔案是沒有問題。但有些系統只要 CSV 檔案內有特殊字符，匯入時就會失敗。所以在上傳時，盡量也要檢查檔案內容。

若要解決#3 的問題，我們可以從 SS 匯出前著手進行。

如何使用 Saved Search 公式刪除特殊字符

使用 REPLACE Function

REPLACE 的公式原廠文件解釋如下：

REPLACE(char, search_string[, replacement_string ])

returns char with every occurrence of search_string replaced with replacement_string

REPLACE 的範例

#1 為要下載內容的 Record Type 建立一個 SS，欄位包含 NAME

#2 在 SS-Results 的分頁中新增一個 Formula(Text)欄位

#3 輸入 Formula (參考以下灰色區域)，此公式的意思是：用空白來取代可能會造成檔案上傳下載錯誤的特殊符號，例如：“, ‘, :, |, *, &, ^, %, $, #, @, ;, {, }, (, ), [, ], !, -, =, >, <, ,, ., , /

REPLACE(REPLACE(REPLACE(REPLACE(REPLACE(REPLACE(
REPLACE(REPLACE(REPLACE(REPLACE(REPLACE(REPLACE(
REPLACE(REPLACE(REPLACE(REPLACE(REPLACE(REPLACE(
REPLACE(REPLACE(REPLACE(REPLACE(REPLACE(REPLACE(
REPLACE(REPLACE(REPLACE({name},'"',''),
':',''),'''',''),'|',''),'*',''),'&amp;',''),
'^',''),'%',''),'$',''),
'#',''),'@',''),';',''),
'{',''),'}',''),'[',''),']',''),'!',''),'(',''),
')',''),'-',''),'=',''),
'&gt;',''),'&lt;',''),',',''),'.',''),'\',''),'/','')

#4 其中最裡面那一層的 REPLACE({name},'”‘,”),’:’,”)的解釋為：
{name}為這 name 這個欄位的 ID，若在 SS 中要顯示內容，則以{name}表示。其中{name}的內容有包含’“‘，皆替換為’(空)‘。

後續這個公式在執行的是：REPLACE 功能的輸出將變為下一個 REPLACE 功能的輸入，直到最外層的 REPLACE 功能。

#5 成果如下，之後再匯出 CSV 格式

replace function

使用 REGEXP_REPLACE Function

REGEXP_REPLACE 的公式原廠文件解釋如下：

REGEXP_REPLACE(source_char, pattern[, replace_string[, position[, occurrence[, match_parameter ]]]])

lets you replace a sequence of characters (source_char) that matches a regular expression pattern with another set of characters (replace_string)

REGEXP_REPLACE 的範例

#1 接續用上個範例

#2 在 SS-Results 的分頁中新增一個 Formula(Text)欄位

#3 輸入 Formula (參考下方)，此公式的意思：是將替換所有不是 0~9, A~Z, a~z, (空格)的內容為空。

REGEXP_REPLACE({name}, '[^0-9A-Za-z ]', '')

#4 若{name} 為 ：此為測試 ()name with special,"@! character，加入上述 formula 後，結果為：name with special character。

總結

REPLACE 與 REGEXP_REPLACE 公式在 NetSuite 中很常使用，除了上述說的文字欄位外，還有很多可以運用。在 NetSuite 中 SQL/公式用法跟資料庫 SQL 用法都有異曲同工之妙，若想多了解，請參考：SQL Server REPLACE() Function。

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